Mudah dan Praktis Membuat Kop Surat untuk Satu Kegiatan dalam 1 File pada Ms Word

Melihat beberapa pengalaman dalam kegiatan kepanitian terutama bagian sekretariat dalam membuat surat menyurat, rata-rata selalu men-copy paste kop surat setiap akan membuat surat-surat berikutnya, hal ini akan mengakibatkan masalah ketika akan menambah atau mengurangi konten dalam badan setiap surat yaitu kop surat akan ikut bergerak yang akan merubah posisi kop surat, apalagi pada saat memisahkan masing-masing surat tidak menggunakan break dengan benar, akibatnya kadang-kadang arsip surat menjadi berantakan.

Sebenarnya Ms Word sudah menyediakan fasilitas Header page yang dapat dimanfaatkan sebagai kop surat, hanya saja sebagian teman-teman yang masih belajar tentang Ms Word sering abai dengan fitur ini untuk dimanfaatkan sebagai kop surat baik saat belajar maupun sudah terjun langsung pada kegiatan surat-menyurat.

Baiklah jika ini suatu kebetulan bagi anda yang menemukan blog ini dan anda sedang belajar membuat kop surat, mari kita bahas dan ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat kop surat untuk satu kegiatan yang didalamnya terdiri dari banyak surat dan berbagai lampiran.

Silahkan baca dan perhatikan penjelasan berikut ya....!

Asumsi: anda sudah membuka Ms Word. Mistar (ruler) sudah aktif

Bagian 1 Membuat KOP Surat

Langkah Pertama

Bukalah dokumen baru dengan menekan ctrl + N pada keyboard;

Langkah Kedua

Klik 2 kali pada bagian header dokumen, lihat gambar 2 di bawah ini

Gambar 2

Langkah Ketiga

Atur lebar, tinggi dan posisi rencana Kop Surat sesuai kebutuhan anda agar terlihat menarik atau sesuai aturan baku yang anda mililki, perhatikan gambar 3 dibawah ini

Gambar 3

Langkah Keempat

Tuliskan kebutuhan anda sebagai data kop surat, kemudian atur jenis huruf dan besar kecilnya huruf misalnya buat seperti contoh gambar 4 dibawah ini.

Gambar 4

Langkah Kelima

Setelah selesai pada langkah keempat tekan Enter, lalu buat garis bawah menggunakan Borders and Shading, lihat gambar 5 dan 6 di bawah ini

Gambar 5

Gambar 6

Langkah Keenam

Tambahkan logo melalui tab menu Insert dan pilih Pictures, kemudian cari logo pada diretori penyimpanan logo anda, kalau sudah ketemu klik logo dimaksud lalu klik OK

Gambar 7

Masih pada posisi logo yang masih aktif  pilih tab menu format, klik menu wrap text, lalu pilih In Front of Text, kemudian atur besarnya logo lalu geser dan posisikan sebagai logo pada kop surat.

Gambar 8

Langkah Ketujuh

Setelah selesai membuat logo klik 2 kali diluar page header untuk memulai menulis konten surat.

Bagian 2 Membuat Lampiran Tanpa Kop Surat

Langkah Kedelapan

letakan kursor pada akhir tulisan atau jika sudah terdapat halaman letakan kursor pada halaman yang akan dibuat menjadi lampiran, kemudian pisahkan halaman surat dengan halaman lampiran menggunakan Section Breaks, perhatikan gambar dibawah ini

Gambar 9

Langkah Kesembilan

Setelah menambah section klik 2 kali pada page header section berikutnya (yang akan dihilangkan kop suratnya), kemudian pilih tab menu Design beri tanda centang (rumput) pada menu Direfent first page. setelah itu lakukan lagi langkah ketujuh agar kembali ke konten lampiran.

Catatan: jika anda ingin membuat lampiran dalam bentuk landscape, lakukan langkah kedelapan dan sembilan, hanya saja anda perlu merubah orientasi kertasnya seperti gambar berikut:

Demikian tutorial sederhana ini dipersembahkan untuk anda, semoga bermanfaat dan dapat membantu tugas anda dalam hal surat menyurat yang menggunakan kop.

Silahkan unduh contohnya pada tautan dibawah ini

 

Jika anda mengalami kesulitan dalam mempraktekkannya, artikel ini sudah dilengkapi dengan video silahkan disimak dan seandainya masih juga tidak membantu mohon tinggal komentar pada bagian bawah artikel ini, semoga kami bisa membantu. terimakasih